Dataskyddsbeskrivning över kundregistret

Enligt dataskyddsförordningen är den personuppgiftsansvariga skyldig att informera de registrerade på ett klart och tydligt språk. Denna beskrivning fullgör informationsskyldigheten.

1. Personuppgiftsansvarig

Sonator Oy
Lapintie 32 A 2
33100 TAMMERFORS

2. De registrerade

Kunder, potentiella kunder

3. Ändamålet med personuppgifterna

Personuppgifterna behandlas på basis av den registrerades kundförbindelse och samtycke endast för på förhand fastställda ändamål, som är följande: 

• för att hantera en kundförbindelse
• för att berätta och informera om våra tjänster
• för att utföra uppdrag.

4. Personuppgifter som sparas i registret

Kontaktuppgifter

• företag
• kontaktpersonens namn
• företagets adress
• e-postadress
• telefonnummer

Kunduppgifter

• uppgifter om köpta tjänster
• eventuella personuppgifter som kunden uppgett i anslutning till uppdraget

5. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har följande rättigheter, och begäran om att använda rättigheterna ska riktas till adressen Sonator Oy
Lapintie 32 A 2
33100 TAMMERFORS
sonator@sonator.fi

En registrerad person kan granska sina personuppgifter i vårt register och be oss rätta felaktiga eller bristfälliga uppgifter. Den registrerade kan motsätta sig behandling av sina personuppgifter om han eller hon upplever att personuppgifterna behandlats lagstridigt.

Den registrerade har rätt att förbjuda användningen av uppgifterna för direktmarknadsföring samt har rätt att be att uppgifterna raderas om behandlingen av uppgifterna inte är tillräcklig.  Vi behandlar begäran om att radera uppgifterna. Därefter raderar vi uppgifterna eller ger en motiverad orsak till att uppgifterna inte kan raderas.  Notera att den personuppgiftsansvariga kan ha en lagstadgad eller annan rättighet att låta bli att radera den begärda uppgiften.  Den personuppgiftsansvariga är skyldig att förvara bokföringsmaterial under en bestämd tid (10 år) enligt Bokföringslagen (2 kap, 10 §). Därför kan material i anslutning till bokföringen inte raderas före utgången av den fastställda tiden.

Om behandlingen av den registrerades personuppgifter grundar sig endast på samtycke, och inte till exempel på kundförbindelse eller medlemskap, kan den registrerade återta sitt samtycke.

Den registrerade har rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av kontroversiella uppgifter tills ärendet avgjorts.

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om han eller hon upplever att vi bryter mot gällande dataskyddslagar när vi behandlar personuppgifterna. Dataombudsmannens kontaktuppgifter: www.tietosuoja.fi/sv/kontaktuppgifter.

6. Informationskällor

I regel får vi kunduppgifterna av kunden när kundförbindelsen uppstår.

7. Överlåtande av uppgifterna

Uppgifterna överlåts inte för någon som helst användning utanför Sonator Oy.

8. Behandlingstid

Personuppgifterna behandlas huvudsakligen så länge kundförbindelsen varar.

9. Personuppgiftsbiträden

Sonator Oy:s anställda behandlar kundregistret. Vi kan även överlåta en del av behandlingen av personuppgifterna till en tredje part, en revisionsbyrå eller ett IT-stöd, och då säkerställer vi genom avtalsarrangemang att personuppgifterna behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagar och i övrigt på ett behörigt sätt.

10. Överföring av uppgifterna utanför EU

Personuppgifterna överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

11. Automatiska beslut och profilering

Uppgifterna används inte för automatiska beslut eller profilering.

Kontaktuppgifter i ärenden gällande registret

Sonator Oy
Maarit Manninen / Hanna Lappalainen
Lapintie 32 A 2
33100 TAMMERFORS
+358 (0)3 3446267
sonator@sonator.fi