Datenschutzerklärung zur Verarbeitung von Kundendaten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, die von der Verarbeitung betroffene Person auf verständliche Weise zu informieren. Diese Datenschutzerklärung erfüllt diese Informationspflicht.

1. Für die Verarbeitung Verantwortlicher

Sonator Oy
Lapintie 32 A 2
33100 TAMPERE, Finnland

2. Von der Verarbeitung betroffene Personen

Kunden, potentielle Kunden

3. Verwendungszweck von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden aufgrund einer Kundenbeziehung und einer Einwilligung nur für folgende, im Voraus festgelegte Zwecke verarbeitet: 

• Kundenbetreuung
• Informationen und Mitteilungen zu unseren Leistungen
• Auftragserfüllung

4. Zu speichernde personenbezogene Daten

Kontaktdaten

• Unternehmen
• Name des Ansprechpartners
• Adresse des Unternehmens
• E-Mail-Adresse
• Telefon

Kundendaten

• Informationen zu bezogenen Leistungen
• In Verbindung mit dem Kundenauftrag möglicherweise weitergegebene personenbezogene Daten

5. Rechte der betroffenen Person

Von der Verarbeitung betroffene Personen besitzen nachfolgend aufgeführte Rechte. Anfragen zur Ausübung der Rechte werden an folgende Adresse gerichtet
Sonator Oy
Lapintie 32 A 2
33100 TAMPERE, Finnland
sonator@sonator.fi

Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über sie betreffende, von uns gespeicherte personenbezogene Daten sowie das Recht auf Berichtigung dieser personenbezogenen Daten. Die betroffene Person kann gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn sie die Verarbeitung als unrechtmäßig betrachtet.

Die betroffene Person hat das Recht, die Verwendung der Daten für Direktmarketing zu verbieten. Weiterhin hat sie das Recht auf Löschung, wenn keine Notwendigkeit der Verarbeitung ihrer Daten vorliegt. Wir bearbeiten den Antrag auf Löschung, wonach wir die Daten entweder löschen oder den Antrag unter Angabe von Gründen ablehnen.  Es sei darauf hingewiesen, dass der Verantwortliche aus gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründen die Löschung der gewünschten Daten verweigern kann. Der Verantwortliche ist verpflichtet, Buchungsbelege für die im finnischen Rechnungslegungsgesetz Kapitel 2 § 10 festgelegte Dauer von 10 Jahren aufzubewahren. Aus diesem Grund können Buchungsbelege vor Ablauf der Frist nicht vernichtet werden.

Beruht die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person ausschließlich auf deren Einwilligung und beispielsweise nicht auf einem Kundenverhältnis oder einer Mitgliedschaft, hat die Person das Recht, ihre Einwilligung zu widerrufen.

Die betroffene Person hat das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

Die betroffene Person kann bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen, wenn wir ihres Erachtens bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen missachten. Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde: www.tietosuoja.fi/en/contact-information.

6. Datenquellen

Die Kundendaten werden in der Regel von dem Kunden selbst hinterlegt, wenn die Kundenbeziehung entsteht.

7. Weitergabe von Daten

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

8. Dauer der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden in der Regel für die Dauer der Kundenbeziehung verarbeitet.

9. Verarbeiter von personenbezogenen Daten

Kundendaten werden von den Mitarbeitern von Sonator Oy verarbeitet. Wir können die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Teil auch an Dritte auslagern, an ein Buchführungsbüro oder einen IT-Support, wobei wir vertraglich sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten ordnungsgemäß und unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.

10. Datenübertragung in Drittländer

Personenbezogene Daten werden nicht in Drittländer außerhalb EU/EWR übertragen.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Die Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling verwendet.

Ansprechpartner in Angelegenheiten der Datenverarbeitung

Sonator Oy
Maarit Manninen / Hanna Lappalainen
Lapintie 32 A 2
33100 TAMPERE, Finnland
+358 (0)3 3446267
sonator@sonator.fi