Asiakasrekisterin tietosuojaseloste 

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä 

Sonator Oy
Lapintie 32 A 2
33100 TAMPERE

2. Rekisteröidyt 

Asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus 

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen ja suostumuksen perusteella vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:  

• asiakassuhteen hoitaminen 
• palveluistamme kertominen ja tiedottaminen
• toimeksiantojen suorittaminen.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot 

Yhteystiedot 

• yritys
• yhteyshenkilön nimi 
• yrityksen osoite 
• sähköposti 
• puhelinnumero 

Asiakastiedot 

• tiedot ostetuista palveluista 
• asiakkaan toimeksiannon yhteydessä luovuttamat mahdolliset henkilötiedot

5. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Sonator Oy
Lapintie 32 A 2
33100 TAMPERE
sonator@sonator.fi 

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot ja pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. Hän voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.  

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin sekä oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/yhteystiedot.

6. Tietolähteet 

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä. 

7. Tietojen luovuttaminen 

Tietoja ei luovuteta mihinkään tarkoituksiin Sonator Oy:n ulkopuolelle.  

8. Käsittelyn kesto 

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus on voimassa. 

9. Henkilötietojen käsittelijät 

Asiakasrekisteriä käsittelevät Sonator Oy:n työntekijät. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, tilitoimistolle tai IT-tuelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle 

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.  

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi 

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. 

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa 

Sonator Oy
Maarit Manninen / Hanna Lappalainen
Lapintie 32 A 2
33100 TAMPERE
+358 (0)3 3446267
sonator@sonator.fi